Quel intérêt de participer à la programmation des "Bals du
mois" pour une associations ?
Le bon déroulement des "Bals du mois" implique
que sur chaque commune qui accueillera un ou plusieurs bals, une association
assure un relais local.
Le fait de s’impliquer dans ce projet permet à ces
associations de programmer facilement et sans risque une animation de qualité
sur leurs communes :
 | Pas
de risque financier : les groupes qui joueront acceptent le
principe de n’être payés que par le bénéfice de la soirée, une fois
tous les frais remboursés (voir encadré ci-dessous) |
| Une
organisation relativement légère : Pas de gros effort de publicité
à faire, la diffusion large de plaquettes et affiches présentant
l’ensemble du programme sera mise en place. Pas de soucis de montage de
sono : il sera pris en charge par les groupes s’il n’y a pas de
personne compétente et disponible sur place. |
A quoi s’engage l’association support ?
Le rôle de l’association-support dans la prise en charge
d'un bal est le suivant :
| Réserver
la salle, si possible en négociant une mise à disposition gratuite |
| Réserver
la sono si la salle en dispose, si possible en négociant une MAD gratuite |
| Organiser
une buvette |
| Préparer
la salle |
| Organiser
une petite publicité locale (complémentaire de la publicité générale de
la programmation) peut de temps avant. |
| Organiser
la billeterie et la comptabilité financière |
| Redistribuer
l’argent gagné au cours de la soirée (voir encadré) |
Répartition des sommes perçues
L’argent qui entre en
caisse grâce aux entrées payantes et à la buvette est réparti comme suit par
l'association-support :
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En
premier lieu, paiement des frais de l’association : location de la salle
et de la sono s’il y a lieu, paiement des boissons de la buvette… |
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Ce qui
reste est versé au groupe de musique principal de la soirée. |
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